Instrukcja dla Sygnalistów procedura wewnętrzna - Komenda Powiatowa Policji w Bytowie

 

Instrukcja dla Sygnalistów - procedura wewnętrzna

Procedura Wewnętrzna Zgłaszania Nieprawidłowości w Komendzie Powiatowej Policji w Bytowie

Cel Procedury: Procedura ma na celu zapewnienie bezpiecznego i poufnego sposobu zgłaszania nieprawidłowości przez policjantów, pracowników cywilnych oraz inne osoby związane z Komendą Powiatową Policji w Bytowie. Procedura umożliwia zgłaszanie działań niezgodnych z prawem i zapewnia ochronę przed działaniami odwetowymi.

Zakres Procedury: Procedura dotyczy wszystkich policjantów, pracowników, współpracowników, kontrahentów oraz innych osób związanych z Komendą Powiatową Policji w Bytowie.

Rodzaje Naruszeń: Sygnalista może zgłaszać nieprawidłowości dotyczące m.in.:

• Korupcji
• Zamówień publicznych
• Ochrony środowiska
• Ochrony prywatności i danych osobowych
• Bezpieczeństwa transportu
• Zdrowia publicznego
• Ochrony konsumentów
• Bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych
• Naruszeń praw człowieka

Sposoby Zgłaszania Nieprawidłowości:

Pisemnie:

•  Zgłoszenie można dostarczyć osobiście do Komendy w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem „Zgłoszenie wewnętrzne – do rąk własnych Koordynatora procedury” 
• Można je również wysłać listownie przesyłane za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: KPP w Bytowie, ul. Styp – Rekowskiego 2, 77-100 Bytów – z dopiskiem
  „Zgłoszenie wewnętrzne - do rąk własnych Koordynatora procedury”.

ZGŁOSZENIA NALEŻY DOKONAĆ NA FORMULARZU

 

Ochrona Sygnalistów:

• Poufność: Twoja tożsamość będzie chroniona. Dane osobowe nie zostaną ujawnione bez Twojej zgody, chyba że wymaga tego prawo.
• Zakaz Działań Odwetowych: Zabrania się podejmowania jakichkolwiek działań odwetowych wobec sygnalistów. Będziemy monitorować, czy nie są podejmowane działania odwetowe wobec sygnalistów.

Działania Następcze:

• Zgłoszenie zostanie ocenione pod kątem zasadności. W przypadku stwierdzenia zasadności, zostaną podjęte odpowiednie działania.
• Informacja zwrotna zostanie przekazana w terminie do 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

Jak Uczestniczyć w Procedurze: Jeśli zauważysz nieprawidłowości, możesz je zgłosić za pomocą wskazanych powyżej kanałów. Zgłoszenie zostanie rozpatrzone przez Zespół ds. Zgodności, który podejmie odpowiednie działania następcze.

Dzięki Twojemu zgłoszeniu możemy wspólnie dbać o przestrzeganie prawa w naszej instytucji.

Załączniki:

 

Załączniki dostepne poniżej:

Procedura wersja pdf

Załączniki dostępne cyfrowo:

Prodedura wersja dostępna cyfrowo
Załącznik nr 1 - Upoważnienie
Załącznik nr 2 - Protokół zgłoszenia wewnętrznego
Załącznik nr 3 - Formularz Zgłoszenia Wewnętrznego
Załącznik nr 4 - Informacja o przyjęciu, przekazaniu, odrzuceniu zgłoszenia
Załącznik nr 5 - Rejestr zgłoszeń wewnętrznych
Załącznik nr 6 - Wniosek o Powołanie Komisji
Załącznik nr 7 - Sprawozdznie z rozpatrzenia sygnału wewnętrznego
Załącznik nr 8 - Zgoda Sygnalisty na Przekazanie Danych Osobowych
Załącznik nr 9 - Oświadczenie o Braku Konfliktu Interesów
Załącznik nr 10 - Pismo informującyjne do sygnalisty
Załącznik nr 11 - Klauzula informacyjna RODO 1
Załącznik nr 12 - Pouczenie o prawach i Obowiązkach Sygnalistów
Załącznik nr 13 - Klauzula informacyjna RODO 2
Załącznik nr 14 - Karta nadzoru nad aktami sygnalisty
Załącznik nr 17 - Informacja dla współpracowników i kontrahentów
Załącznik nr 19 - Oświadczenie pracownika, policjanta, kandydata w sprawie zapoznania się